Datenschutzbestimmungen

Toplas nv legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeitet diese gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutzgrundverordnung (“DSGVO” oder “GDPR”).

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website und das Investor-Portal nutzen, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist:

Toplas nv
Unbekannte Gesellschaft
Industriegebiet Kanal Nord 1437
3960 Bree
Belgien

KBO: 0434.741.825
Hinweis: BE0434.741.825
RPR: Tongeren

Tel.: +32 (0)89 46 74 50
E-Mail: info@toplas.be

Toplas nv ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Ihrer Beziehung zu Toplas nv können wir unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

Identitäts- und Kontaktdaten, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse.

Kontoinformationen, wie Ihre Benutzername, E-Mail-Adresse und die Daten, die erforderlich sind, um Zugang zum Investor-Portal zu gewähren.

Authentifizierungsinformationen und Sicherheitsdaten, z. B. Anmeldeinformationen, IP-Adresse und technische Daten, die erforderlich sind, um die Sicherheit unserer Systeme und Konten zu gewährleisten.

Investoreninformationen, Informationen, die mit Ihrer Eigenschaft als Anleger, Ihrer Beziehung zu einem Fonds oder einer Investition sowie die Kommunikation im Rahmen dieser Beziehungen zusammenhängen.

Technische Daten, wie Browserdaten, Gerätedaten, IP-Adresse und andere technische Informationen, die automatisch verarbeitet werden können, wenn Sie unsere Website besuchen.

Kommunikationsdaten, dazu gehören Informationen, die Sie selbst bereitstellen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.

Wir bitten Sie, keine personenbezogenen Daten anzugeben, die nicht für den Zweck Ihrer Kommunikation mit uns erforderlich sind.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:

die Verwaltung unserer Beziehung zu Investoren und anderen geschäftlichen Kontakten;
Erstellung, Verwaltung und Sicherung des Zugangs zum Investorportal;
die Bereitstellung von Investitionsunterlagen und weiteren Informationen über das Investor-Portal;
die Beantwortung von Fragen und andere Kommunikation;
die Durchführung von administrativen und operativen Prozessen;
die Einhaltung gesetzlicher, behördlicher und compliancebezogener Pflichten;
die Erkennung und Aufdeckung von Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfällen;
die Sicherung, Wartung und Verbesserung unserer Website und unserer IT-Systeme.

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Je nach konkreter Verarbeitung stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen.

Ausführung einer Vereinbarung
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um eine mit Ihnen abgeschlossene Vereinbarung auszuführen oder um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen.

Rechtliche Verpflichtung
Wenn Toplas nv personenbezogene Daten verarbeiten muss, um gesetzlichen oder behördlichen Pflichten nachzukommen.

Berufungsgrund
Wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, wie zum Beispiel die Sicherung unserer Systeme, die Verwaltung unserer Geschäftstätigkeiten und die Pflege von Geschäftsbeziehungen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Zustimmung
Wenn wir eine bestimmte Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung stützen. In diesem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Investorportal

Bestimmte Informationen und Dokumente werden ausschließlich über ein sicheres Investor-Portal bereitgestellt.

Der Zugang zu diesem Portal ist persönlich und darf nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden. Wir können Daten über die Nutzung des Portals zu Sicherheitszwecken, zur Verwaltung des Zugriffs und zur Schutz der vertraulichen Informationen verarbeiten.

Dokumente, die über das Investor-Portal bereitgestellt werden, können vertrauliche Informationen enthalten und sind ausschließlich für die von ihnen autorisierten Benutzer bestimmt.

6. Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Toplas nv kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Dies können unter anderem sein:

IT- und Hosting-Anbieter;
Sicherheits- und Infrastrukturbetreiber;
professionelle Berater wie Anwälte, Steuerberater und Berater;
Finanz-, Verwaltungs- oder Compliance-Dienstleister;
staatliche Stellen, Aufsichtsbehörden oder andere zuständige Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Toplas nv verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wenn wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten im Auftrag unserer Organisation verarbeiten, sorgen wir gegebenenfalls dafür, dass entsprechende vertragliche, organisatorische und technische Garantien getroffen werden.

7. Internationale Weitergabe personenbezogener Daten

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten an ein Land übermittelt werden, für das keine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission gilt, sorgen wir, wo erforderlich, für entsprechende Garantien, beispielsweise durch die Nutzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

8. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als notwendig für den Zweck, für den sie erhoben wurden, es sei denn, eine längere Speicherfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt.

Die konkrete Speicherfrist kann unter anderem davon abhängen:

die Dauer unserer Geschäftsbeziehung oder Vertragsbeziehung;
gesetzliche und steuerliche Aufbewahrungspflichten;
Complianceverpflichtungen;
möglicherweise auftretende rechtliche Streitigkeiten;
Sicherheitsanforderungen.

Kontodaten für das Investor-Portal können so lange aufbewahrt werden, wie die Zugangsberechtigung zum Portal erforderlich ist, und anschließend für einen angemessenen Zeitraum, wenn dies für Verwaltung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

9. Sicherheit

Toplas nv trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Der Zugriff auf das Investor-Portal und die darin enthaltenen Dokumente ist auf autorisierte Benutzer beschränkt.

Obwohl wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, kann kein elektronisches System oder Datentransfer als absolut sicher garantiert werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, die für die korrekte Funktion und den Schutz der Website und des Investor-Portals erforderlich sind.

Wenn nicht notwendige Cookies verwendet werden, beispielsweise zu analytischen oder Marketingzwecken, wird hierzu zusätzliche Informationen bereitgestellt und, sofern gesetzlich vorgeschrieben, eine vorherige Einwilligung eingeholt.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie unter den geltenden Bedingungen unter anderem das Recht, Folgendes zu tun:

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen;
die unzutreffenden oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu korrigieren;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
Anforderung einer Einschränkung der Verarbeitung;
Ein Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einlegen;
Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten, wenn das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt;
Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, wenn eine Verarbeitung auf der Einwilligung basiert.

Sie können eine Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten an folgende Adresse richten:

info@toplas.be

Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir auf Ihr Anliegen eingehen.

12. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeitet werden, können Sie zunächst Kontakt mit Toplas nv aufnehmen unter info@toplas.be.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Belgien ist dies die Datenschutzbehörde.

13. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites von Drittanbietern enthalten.

Toplas nv ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien, die Sicherheit oder die Inhalte von Websites Dritter. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung solcher Websites separat zu prüfen.

14. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Toplas nv kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, zum Beispiel wenn unsere Dienstleistungen, die Website, die technische Infrastruktur oder gesetzliche Verpflichtungen sich ändern.

Die aktuellste Version wird immer über unsere Website bereitgestellt.

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an:

Toplas nv
Industriegebiet Kanal Nord 1437
3960 Bree
Belgien

KBO: 0434.741.825
Hinweis: BE0434.741.825
RPR: Tongeren

Tel.: +32 (0)89 46 74 50
E-Mail: info@toplas.be