Politique de confidentialité
Toplas nv accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et les traite conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment la réglementation générale sur la protection des données (“RGPD” ou “GDPR”).
Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles nous traitons lorsque vous utilisez notre site web et notre portail pour investisseurs, pour quels objectifs nous procédons ainsi que quelles sont vos droits.
1. Qui est responsable de vos données personnelles ?
Le responsable du traitement est :
Toplas nv
Société anonyme
Zone industrielle Canal Nord 1437
3960 Bree
Belgique
KBO : 0434.741.825
TVA : BE0434.741.825
RPR : Tongeren
Téléphone : +32 (0)89 46 74 50
E-mail : info@toplas.be
Toplas nv est responsable du traitement des données personnelles, conformément à la présente déclaration de confidentialité.
2. Quels types de données personnelles traitons-nous ?
Selon votre relation avec Toplas nv, nous pouvons notamment traiter les données personnelles suivantes :
Données d’identification et de contact, comme votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et votre adresse.
Données d'un compte, telles que votre nom d’utilisateur, votre adresse e-mail et les données nécessaires pour accéder au portail des investisseurs.
Données d’authentification et de sécurité, tels que les moments de connexion, l’adresse IP et les données techniques nécessaires pour garantir la sécurité de nos systèmes et comptes.
Données sur les investisseurs, telles que des informations liées à votre qualité d’investisseur, à votre relation avec un fonds ou une investiture, ainsi que la communication effectuée dans ce cadre.
Caractéristiques techniques, telles que les données du navigateur, les données de l’appareil, l’adresse IP et d’autres informations techniques pouvant être traitées automatiquement lors de votre visite de notre site web.
Données de communication, notamment des informations que vous fournissez vous-même lorsque vous nous contactez.
Nous vous demandons de ne pas fournir de données à caractère personnel qui ne sont pas nécessaires à l’objectif de votre communication avec nous.
3. À quelles fins utilisons-nous les données personnelles ?
Nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins telles que :
- la gestion de notre relation avec les investisseurs et les autres contacts professionnels ;
- la création, la gestion et la sécurisation de l’accès au portail des investisseurs ;
- la mise à disposition de documentation d’investissement et d’autres informations via le portail d’investisseurs ;
- la réponse aux questions et autres communications ;
- l'exécution des processus administratifs et opérationnels ;
- respect des obligations légales, réglementaires et de conformité ;
- la prévention et la détection de fraude, d’abus et d’incidents de sécurité ;
- la sécurisation, l’entretien et l’amélioration de notre site web et de nos systèmes informatiques.
4. Motifs légaux de traitement
Selon la nature de la traitement, nous nous basons sur l’un ou plusieurs des motifs juridiques suivants.
Exécution d'un contrat
Lorsque le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande préalablement à la conclusion d’un contrat.
Obligation légale
Lorsque Toplas nv doit traiter des données personnelles afin de respecter des obligations légales ou réglementaires.
Interès légitime
Lorsque le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, tels que la sécurisation de nos systèmes, la gestion de nos activités commerciales et le maintien de relations commerciales, à condition que vos intérêts ou vos droits fondamentaux ne l’emportent pas.
Consentement
Lorsque nous nous basons sur votre consentement pour un traitement spécifique. Dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
5. Portail des investisseurs
Certaines informations et documents ne sont disponibles que via un portail sécurisé pour les investisseurs.
L'accès à ce portail est personnel et ne doit pas être partagé avec des tiers non autorisés. Nous pouvons traiter des données relatives à l'utilisation du portail à des fins de sécurité, de gestion de l'accès et pour protéger les informations confidentielles.
Les documents mis à disposition via le portail d’investisseurs peuvent contenir des informations confidentielles et sont exclusivement destinés aux utilisateurs habilités à ce titre.
6. Avec qui partageons-nous les données personnelles ?
Toplas nv peut partager des données personnelles avec des tiers lorsque cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
Cela peut notamment inclure :
- Fournisseurs de services informatiques et d'hébergement ;
- fournisseurs de sécurité et d'infrastructure ;
- des conseillers professionnels, tels que des avocats, des comptables et des consultants ;
- fournisseurs de services financiers, administratifs ou de conformité ;
- les autorités publiques, les autorités de surveillance ou d'autres autorités compétentes lorsque nous y sommes légalement tenus.
Toplas nv ne vend pas vos données personnelles.
Lorsque nous faisons appel à des prestataires externes chargés du traitement des données personnelles au nom de notre société, nous veillons, le cas échéant, à ce que des garanties contractuelles, organisationnelles et techniques appropriées soient prises.
7. Transfert international des données à caractère personnel
Certains prestataires de services peuvent traiter des données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (“EEE”).
Lorsque les données à caractère personnel sont transmises vers un pays pour lequel il n’existe pas de décision d’adéquation de la Commission européenne, nous prenons les mesures nécessaires pour garantir une protection adéquate, par exemple en utilisant des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
8. Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?
Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à l’atteinte de l’objectif pour lequel elles ont été collectées, sauf si une période de conservation plus longue est légalement requise ou justifiée.
La durée spécifique de conservation peut dépendre notamment de :
- la durée de notre relation commerciale ou contractuelle ;
- Obligations légales et fiscales de conservation ;
- Obligations de conformité ;
- dépôts judiciaires éventuels ;
- exigences de sécurité.
Les données d’accès au portail pour les investisseurs peuvent être conservées tant que l’accès au portail est nécessaire et pendant une période appropriée ultérieure, lorsque cela est requis pour des raisons administratives, de sécurité ou en vertu de dispositions légales.
9. Sécurité
Toplas nv prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre toute atteinte non autorisée, perte, abus, modification ou destruction.
L'accès au portail des investisseurs et aux documents y figurant est limité aux utilisateurs autorisés.
Bien que nous appliquions des mesures de sécurité appropriées, aucun système électronique ou transmission de données ne peut être garanti comme absolument sécurisé.
10. Cookies et technologies similaires
Notre site web peut utiliser des cookies et des technologies similaires nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité du site web et du portail pour investisseurs.
Si des cookies non nécessaires sont utilisés, par exemple à des fins analytiques ou marketing, des informations supplémentaires seront fournies à ce sujet et, si la loi le prévoit, une autorisation préalable sera demandée.
11. Vos droits
En vertu de la RGPD, vous disposez, dans les conditions applicables, notamment du droit de :
- demander l’accès à vos données personnelles ;
- faire corriger les données personnelles incorrectes ou incomplètes ;
- demander la suppression de vos données personnelles ;
- demander la limitation du traitement ;
- s’opposer à certaines opérations de traitement ;
- recevoir vos données personnelles dans un format structuré et commun lorsque le droit à la portabilité des données s’applique ;
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est basé sur une autorisation.
Vous pouvez adresser une demande concernant vos données personnelles à :
Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité avant de répondre à votre demande.
12. Réclamations
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées correctement, vous pouvez d’abord contacter Toplas nv via info@toplas.be.
De plus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente. En Belgique, c’est la Autorité de protection des données.
13. Liens vers des sites web tiers
Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers.
Toplas nv n’est pas responsable du contenu des sites web de tiers, ni du respect des règles de confidentialité. Nous vous recommandons de consulter la déclaration de confidentialité de ces sites web séparément.
14. Modifications à cette déclaration de confidentialité
Toplas nv peut modifier cette déclaration de confidentialité de temps à autre, par exemple lorsque notre offre de services, notre site web, notre infrastructure technique ou nos obligations légales évoluent.
La version la plus récente est toujours disponible via notre site web.
15. Contact
Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
Toplas nv
Zone industrielle Canal Nord 1437
3960 Bree
Belgique
KBO : 0434.741.825
TVA : BE0434.741.825
RPR : Tongeren
Téléphone : +32 (0)89 46 74 50
E-mail : info@toplas.be